Hard- und Software nach Maß


Bestellen mit Biofakt BE

Mit dem Biofakt Bestellwesen haben Sie Ihren Einkauf und Ihre Bestände immer voll im Griff.



Wählen Sie die Programmpunkte "Bestellvorschlag" oder "Bestellung" und bestellen Sie schnell und komfortabel. Im Programmpunkt "Bestellvorschlag" macht Ihnen das Programm auf der Grundlage der aktuellen Artikelbestände und der laufenden Bestellungen Vorschläge, welche Artikel bestellt werden müssen.

Funktionen wie die automatische Auswahl des jeweils günstigsten Lieferanten, Einfügen von Texten, Bestellung auch von noch nicht eingelisteten Artikeln usw. machen die Arbeit zur Freude. Selbstverständlich werden die Bestellungen im Artikel registriert, um Doppelbestellungen zu vermeiden. Abspeichern, ausdrucken und ab durch’s Fax – oder noch besser per Biofakt DFÜ sekundenschnell an den Großhändler übertragen.

Selbstverständlich können Sie Ihre Bestellung aber auch direkt am Regal mit dem Biofakt MDE aufnehmen und dann im Programm ergänzen, ändern, nachbearbeiten und natürlich auch an den oder die Großhändler übertragen.

Ist die Ware dann eingetroffen, muss nur noch der Wareneingang kontrolliert werden. Mengen- und Preiskontrolle, Nachkalkulation, alle Änderungen werden sofort erfasst. Über die Kommunikation mit dem Großhandel erhalten Sie vorab sogar schon ein Lieferavis mit den tatsächlich gelieferten Mengen. Auf Grundlage dieses Lieferavis hat das Programm Ihre Bestellung bereits korrigiert, so dass ein Tastendruck genügt, um den Bestellvorgang/Wareneingang abzuschließen.

Lagerhaltung und Inventur - Ein Kinderspiel mit Biofakt BE

Damit die Bestände immer passen: Korrekturen der Bestände z.B. wegen Bruch, Verderb, Privatentnahmen. Jede Korrektur kann, mit Korrekturgrund und Datum versehen, registriert werden.

Obwohl nur relativ selten benötigt, ist der Menüpunkt "Inventur" einer der wichtigsten und zugleich nützlichsten im ganzen System. Bei voller Nutzung kann eine computergestützte Inventur gegenüber einer vollständig manuell durchgeführten Inventur bis zu 90% Arbeitszeit einsparen.

Insbsondere bei Nutzung des Biofakt MDE-Geräts lässt sich der Inventurbestand eines kompletten Ladens in wenigen Stunden aufnehmen. Die Erstellung der Inventurliste durch das Programm dauert nur Minuten. Schon ist die Inventur fertig!

Inventur ohne und mit BE 

Unsere Inventur umfasst alle Arbeitsschritte vom Ausdrucken der Zähllisten (sortiert nach Regalplätzen oder anderen Kriterien), das Erfassen der gezählten Mengen, den Druck der Kontroll- und Bewertungslisten sowie die Übergabe der Inventur an eine Datei zur eventuell anschließenden Weiterverarbeitung per Tabellenkalkulation.

Mit dem Biofakt BE und dem Biofakt MDE sparen Sie bei der Inventur Zeit und Geld, denn Sie benötigen weniger Aushilfen zur Aufnahme der Bestände, deutlich weniger Zeit und müssen nie wieder tagelang Rechnungen suchen, um die EK-Preise für die Bewertung des Inventurbestandes heraus zu suchen.